Dokumenty
Polityka prywatności
Ten dokument wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy w związku z inicjatywą MasterMind Białystok, w jakim celu je przetwarzamy i z jakich praw możesz skorzystać. Staramy się pisać zrozumiale — jeśli coś budzi wątpliwości, napisz na mastermind@bialystok.pl.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest organizator inicjatywy MasterMind Białystok.
Dane kontaktowe we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych: mastermind@bialystok.pl.
Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych — nie jest to wymagane przy tej skali przetwarzania. Wszystkie zgłoszenia obsługujemy pod adresem powyżej.
2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie dane, które są nam potrzebne do organizacji spotkań:
- Z formularza zgłoszeniowego: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, nazwa firmy lub projektu, rodzaj działalności oraz treść wiadomości, którą sam(a) wpisujesz.
- Z korespondencji e-mail: adres nadawcy i treść wiadomości.
- Dane techniczne serwera: adres IP, data i godzina żądania, typ przeglądarki i adres strony, z której nastąpiło przejście — zapisywane automatycznie w logach serwera przez dostawcę hostingu.
Nie prosimy o dane wrażliwe (m.in. o zdrowiu, poglądach, przynależności do organizacji) i prosimy o niepodawanie ich w treści wiadomości.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) | Zakres |
|---|---|---|
| Obsługa zgłoszenia i kontakt w sprawie spotkania | Art. 6 ust. 1 lit. a — Twoja zgoda | Imię i nazwisko, e-mail, telefon, firma, treść wiadomości |
| Informowanie o kolejnych spotkaniach (e-mail) | Art. 6 ust. 1 lit. a — odrębna, dobrowolna zgoda | Imię, adres e-mail |
| Organizacja wydarzenia, dobór grup roboczych | Art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes administratora | Dane ze zgłoszenia |
| Zapewnienie bezpieczeństwa strony, przeciwdziałanie nadużyciom | Art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes administratora | Adres IP, logi serwera |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes administratora | Korespondencja, dane zgłoszenia |
Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia, adresu e-mail i zgody na przetwarzanie nie jesteśmy jednak w stanie obsłużyć zgłoszenia.
4. Odbiorcy danych
Danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy ich do celów marketingowych stron trzecich. Dostęp do nich mogą mieć wyłącznie:
- dostawca hostingu i poczty elektronicznej — jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia;
- osoby organizujące spotkania, w zakresie niezbędnym do przygotowania wydarzenia;
- uprawnione organy państwowe — wyłącznie na podstawie przepisów prawa.
5. Okres przechowywania
- Zgłoszenia na spotkania: przez czas prowadzenia inicjatywy, nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej poprosisz o usunięcie danych.
- Zgoda na informacje o spotkaniach: do czasu wycofania zgody.
- Korespondencja e-mail: do 24 miesięcy od zakończenia sprawy.
- Logi serwera: zgodnie z polityką dostawcy hostingu, zwykle do 12 miesięcy.
6. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z dowolnego z tych praw, wystarczy wiadomość na mastermind@bialystok.pl. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca. Nie pytamy o powód usunięcia danych.
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki adekwatne do skali przetwarzania, m.in.: szyfrowanie transmisji (HTTPS), ograniczenie zakresu zbieranych danych do niezbędnego minimum, kontrolę dostępu do skrzynki pocztowej, walidację danych po stronie serwera oraz zabezpieczenia formularza przed automatyczną wysyłką.
Żadne zabezpieczenie nie daje stuprocentowej gwarancji. Jeśli zauważysz problem bezpieczeństwa na tej stronie, napisz na mastermind@bialystok.pl — reagujemy niezwłocznie.
8. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady dane pozostają na serwerach w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeżeli w przyszłości wdrożymy narzędzie wymagające transferu poza EOG, poinformujemy o tym w tej polityce i wskażemy podstawę transferu (np. standardowe klauzule umowne).
9. Pliki cookie
Strona wykorzystuje wyłącznie mechanizmy niezbędne do jej działania oraz zapamiętania Twojego wyboru w zakresie zgód. Żadne narzędzia analityczne ani marketingowe nie są uruchamiane bez Twojej zgody. Szczegóły opisaliśmy w Polityce cookies.
10. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, na przykład po wdrożeniu nowego narzędzia. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a datę ostatniej zmiany podajemy na początku dokumentu. O istotnych zmianach poinformujemy osoby zapisane na listę powiadomień.
Ten dokument ma charakter informacyjny i został przygotowany w oparciu o powszechnie stosowaną praktykę. Przed publikacją zalecamy weryfikację treści przez prawnika lub specjalistę ds. ochrony danych, z uwzględnieniem faktycznej formy prawnej administratora i używanych narzędzi.